Privacyverklaring

Wie wij zijn

GeoSpider is een dienst van Schulten Media, De Mors 123, 7631 BB Ootmarsum, KvK 85237833, btw NL863556723B01. Schulten Media is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Contact: hallo@geospider.nl. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het leveren van de GeoSpider-diensten.

Welke gegevens we verzamelen

• Je website-adres dat je invult in het check-formulier.
• Je e-mailadres voor het mailen van de uitslag van de check, het rapport en (bij abonnement) de monitoring-mails.
• Betaalgegevens via Mollie. Wij bewaren het transactie-ID en de status. Kies je voor monitoring, dan maken we bij Mollie een klant aan met je e-mailadres voor de maandelijkse incasso en bewaren we dat klantnummer. Je bank- of kaartgegevens zien wij niet.
• Audit-data: de openbare inhoud van de door jou ingevoerde website, plus de bevindingen en het gegenereerde rapport.
• Server-logs met IP-adres, tijdstip en pagina, max. 30 dagen bewaard voor beveiliging en foutopsporing.

Waarvoor we ze gebruiken

• Uitvoeren van de website-analyse die je hebt aangevraagd.
• Bezorgen van de uitslag, het rapport en eventuele monitoring-meldingen per e-mail.
• Innen van betalingen via Mollie.
• Verbeteren en beveiligen van GeoSpider.

Wij gebruiken je e-mailadres niet voor nieuwsbrieven en we verkopen geen gegevens door.

Met wie we gegevens delen

• Hetzner (Duitsland) voor de hosting van de website en de database.
• Mollie B.V. (Nederland) voor het verwerken van betalingen.
• Postmark (VS) voor het versturen van transactionele e-mails, zoals de uitslag, het rapport, de inloglink en monitoring-meldingen.
• Google Workspace voor het ontvangen van e-mail die je ons stuurt.
• Google reCAPTCHA v3 tegen spam op de formulieren (gratis check, betalen, inloggen, site toevoegen). Daarbij plaatst Google cookies en gaan gegevens over je browser en je bezoek, waaronder je IP-adres, naar Google.
• Google PageSpeed Insights voor de snelheidsmeting. Google krijgt daarvoor alleen de url van de geanalyseerde website.
• AI-diensten: Anthropic (Claude, VS), Google (Gemini, VS), OpenAI (ChatGPT, VS) en DeepSeek (China). Voor de AI-analyse en het adviesrapport sturen we de url en de tekst van de geanalyseerde website, plus de bevindingen van onze analyse. Je e-mailadres sturen we niet mee.
• Zoekmeting: OpenAI (ChatGPT, VS) en DataForSEO (Google-zoekresultaten, Estland). Voor het betaalde rapport en de monitoring krijgen zij alleen de zoekvragen, opgebouwd uit bedrijfsnaam, branche, dienst en plaats. Daarna krijgt OpenAI (ChatGPT, VS) de volledige tekst van de AI-antwoorden op die vragen, om de genoemde bedrijven eruit te halen. Geen tekst van de website en geen e-mailadres.

Doorgifte buiten de EU

Een deel van deze partijen verwerkt gegevens buiten de EU: Postmark in de VS, en de AI-diensten en de zoekmeting in het land dat hierboven bij elke dienst staat.

Hoe lang we gegevens bewaren

Audits bewaren we tot 2 jaar na het laatste gebruik (met lopende monitoring zolang die loopt), tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Daarna verwijderen we ze. Van een betaalde audit bewaren we dan alleen de betaalgegevens, 7 jaar lang, volgens de wettelijke bewaarplicht.

Cookies

GeoSpider zet zelf alleen functionele cookies die nodig zijn voor je sessie en CSRF-bescherming, en geen advertentiecookies. Op de formulieren laden we Google reCAPTCHA v3; Google plaatst daarbij eigen cookies (zie hierboven).

Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en op het intrekken van je toestemming. Mail hallo@geospider.nl en we reageren binnen 14 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verkeer naar GeoSpider loopt over HTTPS. Je gegevens staan in onze database op servers van Hetzner in Duitsland. Toegang is beperkt tot wie het echt nodig heeft.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail hallo@geospider.nl.